ZAWIADOMIENIE DZIAŁKOWCA JAKO OSOBY,
OD KTÓREJ POZYSKANO DANE OSOBOWE
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO) przekazujemy informację dotyczącą przetwarzania Pana (Pani) danych osobowych (zwanych dalej „danymi”).
- Administratorem danych jest Stowarzyszenie Ogrodowe Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy „URSYNÓW” w Warszawie: ul. Nowoursynowska 165, 02-787 Warszawa, e-mail: zarzad@rodursynow.pl
- Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych, dotyczących prawa do działki i prowadzenia spraw ROD oraz realizacja celów wynikających ze Statutu Stowarzyszenia PZD.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO (umowa dzierżawy działkowej), art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO (prawnie uzasadnione interesy administratora), w związku z art. 11 ust. 1, art.. 14 ust. 1-3, art. 27 ust. 1-2, art. 28 i art. 51 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych.
- Prawnie uzasadnione interesy administratora wynikają z realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej oraz stosunku prawnego wynikającego z członkostwa w Stowarzyszeniu PZD.
- Odbiorcami danych są podmioty, z których usług korzysta Stowarzyszenie PZD przy prowadzeniu spraw ROD w realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązku wynikających z umowy dzierżawy działkowej, albo wobec których PZD jest zobowiązane udostępnić dane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
- Okres przez który dane będą przechowywane wynosi 6 lat od zakończenia stosunku prawnego wynikającego z umowy dzierżawy działkowej.
- Osoba, której dotyczą dane ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie jej danych, a także ich przeniesienia.
- Osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych będzie odmowa zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki lub odmowa zawarcia umowy dzierżawy działkowej, albo odmowa nadania praw członkowskich w Stowarzyszeniu PZD.
- Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych osobowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) – dalej jako „RODO” informuję, że:
- Administratorem danych osobowych jest Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy „URSYNÓW” w Warszawie, ul. Nowoursynowska 165, 02-787 Warszawa.
- Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres podany powyżej lub za pomocą adresu e-mail: zarzad@rodursynow.pl
- Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu zabezpieczenia infrastruktury ogrodowej oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ROD, na podstawie art. 6 ust.1 lit. fe RODO i obejmuje wejście do budynku domu działkowca, aleje ogrodowe itd.
- Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.
- Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe przechowywane będą przez okres 30 dni. W przypadku naruszenia przez działkowca regulaminu ROD „URSYNÓW” dane osobowe przechowywane będą przez 1 rok sprawozdawczy.
- Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
- Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest konieczne ze względów technicznych do przebywania na terenie ROD. Na terenie ROD znajdują się oznaczenia wskazujące, że obiekt jest monitorowany.
- Każdemu, kogo dane dotyczą przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- do ograniczenia przetwarzania danych;
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych w sposób wskazany powyżej.