Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD URSYNÓW w Warszawie z dnia 22 kwietnia 2017 r.

POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW

Stowarzyszenie Ogrodowe w Warszawie
Rodzinny Ogród Działkowy URSYNÓW
w Warszawie

Warszawa, dnia 22 kwietnia 2017 r.

 

Porządek Obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD URSYNÓW
w Warszawie z dnia 22 kwietnia 2017 r. 
 

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania.
  3. Zatwierdzenie porządku obrad.
  4. Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2016 rok
    (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
  7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2016 roku.
  8. Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2016 r. wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania Zarządu ROD
  9. Projekt planu pracy na rok 2017.
  10. Projekt preliminarza finansowego na 2017 rok.
  11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
  12. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2016 roku.
  13. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok 2016.
  14. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD
    w 2016 roku.
  15. Przedstawienie kandydata na delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
  16. Zatwierdzenie delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
  17. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2017 roku.
  18. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego).
  19. Uchwalenie planu pracy na 2017 rok.
  20. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2017 rok.
  21. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
  22. Sprawy różne.
  23. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu

w dniach:

od 8.04. 2017 r. do dnia 15.04.2017 r. w godz. od 10.00 – 12.00

w budynku świetlicy ROD „Ursynów” .

 

Zalecenia OZM PZD dla ROD „URSYNÓW”

Uchwała nr 160/2017

Prezydium OZM PZD w Warszawie z dnia 16 marca 2017 r.

w sprawie wniosków pokontrolnych wynikających z „Powszechnego Przeglądu Zagospodarowania ROD i działek w 2016 roku” przeprowadzonego na podstawie uchwały Prezydium Krajowej Rady PZD 145/2016 dnia 12.05.2016

W okresie od czerwca do sierpnia 2016 na terenie całej Polski odbył się powszechny przegląd zagospodarowania ogrodów i działek, który miał na celu zebranie informacji dotyczących stanu technicznego i ogólnego zagospodarowania ROD, aby postawić pełną diagnozę potrzeb i oczekiwań ogrodów działkowych. Zwiększenie niektórych funkcji prospołecznych, oświatowych i edukacyjnych części ogrodów wymaga bowiem modernizacji i unowocześnienia infrastruktury.

§1

Po zapoznaniu się z protokołem przygotowanym przez komisję przeglądową w ROD „URSYNÓW” który odbył się 24 sierpnia 2016 r. ogród został pozytywnie oceniony, dostrzeżono zaangażowanie aktywu ROD
w pracę poświęconą prawidłowemu funkcjonowaniu ogrodu.

§2

W wyniku wspomnianego przeglądu Prezydium OZM zaleca wdrożenie n/w spostrzeżeń i uwag (zaleceń, wskazówek):

– poprawienie estetyki ogrodzenia zewnętrznego,

– uwzględnienie w planach pracy na kolejne lata, możliwość stworzenia miejsc parkingowych na potrzeby działkowców,

– uwzględnienie w planach pracy na kolejne lata, konieczności zapewnienia środków na modernizację budynku gospodarczego znajdującego się na terenie ogrodu,

– uwzględnienie w planach pracy na kolejne lata, konieczności zapewnienia środków na remont Domu Działkowca,

– uwzględnienie w planach pracy na kolejne lata, konieczności zapewnienia środków na modernizację instalacji wodnej na terenie ogrodów,

– zaplanowanie podczas kolejnych inspekcji komisji ogrodowej, przejrzenie się problemowi poprawy stanu altan ogrodów,

– zwrócić szczególną uwagę na dodatkowe obiekty na działkach niezgodne z regulaminem,

– poprawić estetykę zagospodarowania wszystkich działek ogrodu, dotyczy również nasadzeń,

– zwrócenie uwagi na zagospodarowanie działek, doprowadzenie do stanu zgodnego z regulaminem ROD poprzez przyjrzenie się problemowi prowadzenia nasadzeń niezgodnych z 53 i 54 regulamin ROD,

– zaplanowanie podczas kolejnych inspekcji komisji ogrodowej, przejrzenie się problemowi prawidłowego zagospodarowania odpadów zielonych na poszczególnych działkach, poprzez wdrożenie funkcjonowania kompostowników.

– dołożenie szczególnych starań w zakresie prowadzenia ogrodu zgodnie
z art. 2 p.6, 3 i 12 ustawy o ROD, par. 1 i 6 Statutu.

§3

Powyższe spostrzeżenia mogą stanowić kierunki działań ROD na przyszłość wytyczne do walnych zebrań, jak również realizacji programów: „Unowocześnienia Infrastruktury Rodzinnych Ogrodów Działkowych – ROD XXI wieku” i „Otwartego Programu Rozwoju Społecznego Rodzinnych Ogrodów Działkowych.

Prezydium OZM sygnalizuje, mając na względzie poprawę infrastruktury
i funkcjonowanie Państwa ogrodu, iż istnienie możliwości pozyskania wsparcia z funduszów rozwoju OZM PZD.

Prezydium OZM PZD zaleca Zarządowi ROD podejmowanie działań w stosunku do poszczególnych działkowców, do których pojawiają się uwagi dotyczące zagospodarowania ich działek zgodnie z obowiązującym statutem PZD i regulaminem ROD.

Jako ułatwiające w przyszłości pracę zarządów ROD, jak i prowadzenie działek przez działkowców zgodnie z obowiązującymi zasadami — należy dążyć do powszechnego kierowania na szkolenia organizowane przez OZM PZD nowych działkowców.

Uwaga! Kradzieże

Poszkodowani w kradzieżach i włamaniach powinni ten fakt zgłosić na policję – tel. 112 lub 997. Nasz komisariat Policji Warszawa-Ursynów mieści się przy ul. Janowskiego 7, tel. całodobowy – 22 601 69 78. Naszym dzielnicowym  (OBSŁUGA ROD – URSYNÓW) jest mł. asp. Magdalena Buczyńska tel. kom. 600 997 388; 22 603 14 80

Ponadto należy powiadomić obsługę ogrodu .